UUFS är en organisation med brutet verksamhetsår. Detta innebär att vi inte följer kalenderår utan att vårt verksamhetsår sträcker sig mellan första juli och sista juni. Efter varje verksamhetsår skriver UUFS styrelse en verksamhetsberättelse för det avslutade verksamhetsåret. Denna fastställs sedan på det konstituerande styrelsesammanträdet som enligt UUFS styrdokument ska hållas i november eller december.